برنامهریزی هر شخص در زندگی و کسبوکار میتواند متفاوت باشد و با فرد دیگری کاملا تفاوت داشته باشد. برای مثال انجام دادن کارهای پیچیده و سخت ممکن است برای یک فرد در ساعات ابتدایی روز قابل انجامتر باشد، اما برای فرد دیگری در ساعات انتهایی روز قابل انجامتر باشد. بنابراین یک برنامهریزی روزانه و کاری مناسب و قابل انجام برای هر فرد متغییر است و بهتر است توسط خود آن فرد انجام شود تا بتواند کارهای خود را در آن به انجام برساند.
برنامه ریزی مناسب برای هر فرد چگونه است؟
برنامهریزی مناسب برای هر فرد باید ابتدا مشخص کند که هدف زندگی فرد چیست؟ به این معنا که میخواهید به چه چیزی دست پیدا کنید و آن را بدست آورید؛ سپس باید به صورت روزانه مشخص کنید که چه کارهایی را باید انجام دهید تا بتوانید به هدفتان دست پیدا کنید.
در این باره کتاب باشگاه 5 صبحیها میتواند به شما دیدگاهی برای بهبود روزتان و انجام کارهایی که به شما کمک میکند تا به هدفتان دست یابید، بدهد.
یک برنامه ریزی مناسب چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
برنامهریزی مناسب هر فرد باید در راستای هدفی باشد که فرد برای خود انتخاب کرده است. انسانها بدلیل داشتن پیچیدگیهای رفتاری و فکری اهداف متفاوتی را در زندگی برای خود تعیین میکنند که این اهداف اصلیترین عامل برای انجام برنامهریزی و تعیین کاری است که باید به صورت روزانه، هفتگی و ماهیانه انجام شود تا به فرد را به مقصد برساند. در مسیر نوشتن و تعیین برنامهریزی موارد زیر میتواند به شما کمک کند تا بهتر تصمیم بگیرید و برنامهریزی خود را انجام دهید.
داشتن خودشناسی مهمترین قدم برای انجام برنامه ریزی
اولین و مهمترین قدم در برنامهریزی شناخت خودتان برای این است که ببینید چه تواناییها و محدودیتهایی دارید که به واسطه آن بخواهید برنامهریزیتان را انجام دهید. در ابتدا باید ببینید ویژگیهای شخصیتی شما چیست؟ درونگرا یا برونگرا هستید؟ فردی محتاط یا ریسکپذیر هستید؟ به چه چیزهایی عادت دارید و چگونه روز خودتان را میگذرانید؟ برنامهریزی کردن در واقع قرار نیست شما را به جنگ با خودتان ببرد، بلکه برای این است که شما بتوانید با توجه به ویژگیهای شخصی خودتان بهترین برنامهریزی را داشته باشید و فعالیتهایتان را به شکلی صحیح و منظم انجام دهید.
در برنامه ریزی واقع بین باشید.
واقعبینی در برنامهریزی از مهمترین مواردی است که باید درنظر داشته باشید، زیرا اگر در برنامهریزی خودتان واقعبین نباشید، ممکن است بیشتر از اندازه توانتان کار انجام دهید یا درس بخوانید که ممکن است شما را فرسوده و دلزده کند. داشتن برنامهریزی در واقع برای ایجاد تعادل در زندگی شخصی و داشتن تفریح و همزمان کار کردن و دستیابی به اهداف کاربرد دارد، به همین دلیل باید در تدوین آن واقعبین باشید تا بتوانید بازدهی مناسبی داشته باشید.
همچنین واقعبینی میتواند به شما کمک کند تا بتوانید زمان مناسبی را برای هر کار اختصاص دهید و در مدت زمان تعیین شده کار را به انجام برسانید تا بتوانید بازدهی بالاتری داشته باشید.
فرد محور بودن در برنامه ریزی کردن
برنامهریزی هر شخص در زندگی باید براساس خود آن فرد انجام و بهتر است که توسط خودش انجام شود تا بتواند زمانهایی را که برای هر فعالیت نیاز دارد براساس توانایی خود اختصاص دهد. برنامهریزی هر فرد با فردی دیگر متفاوت است زیرا علایق و رفتارهای خاص هر فرد متفاوت است، بنابراین نباید برنامهریزی خودتان را با فردی دیگر مقایسه کنید و برنامهریزیای که برای فرد دیگری است را انجام دهید.
ایمان داشتن به برنامه ریزی خود و مثبت اندیشی
از مهمترین مواردی که باید در برنامهریزی خودتان درنظر بگیرید این است که به هدفتان تردید نداشته باشید و با وجود آنکه ممکن است که با مشکلاتی در مسیر اجرای برنامهریزی مواجه شوید، مطمئن باشید که برنامهریزیای که انجام دادهاید در جهت رسیدن به اهدافتان است و میتواند شما را به هدفتان برساند.
برخورداری از واحدهای زمانی مشخص برای انجام برنامه ریزی
هر برنامهریزی که انجام شده است با توجه به هدفی که برای آن تعیین شده است باید یک واحد زمانی مشخص برای به انجام رسیدن داشته باشد. شما میتوانید تعیین کنید که برنامهریزی شما میخواهد ماهیانه، سالیانه، روزانه و یا هفتگی باشد.
برنامه ریزی تان را به طور مستمر ارزیابی کنید.
ممکن است در ابتدای برنامهریزی خود دچار بزرگبینی تواناییهایتان شوید و کارهایتان را بیشتر از توانتان برای به انجام رساندن آنها درنظر بگیرید، بنابراین نیاز دارید تا آن را دوباره ارزیابی کنید و ببینید که کجای کار هستید و چگونه میتوانید انجام دادن آن را بهبود بخشید.
خلاقیت در برنامه ریزی
برای داشتن یک برنامهریزی خوب باید قدرت خلاقیت خودتان را افزایش دهید و ذهنتان را گسترش دهید تا بتوانید با کمک کنجکاوی خود فکر و ایده جدید یا یک شی جدید را خلق کنید. خلاقیت به شما کمک میکند تا بتوانید در برنامهریزی خود خلاق باشید و احساس رضایت خودتان از انجام برنامهریزی بالاتر برود. خلاقیت به شما کمک میکند تا قدرت تفکرتان افزایش یابد و تواناییهای شما گسترش یابد.
در نهایت اراده قوی مهم ترین عامل در برنامه ریزی
داشتن اراده قوی در به انجام رساندن برنامهریزیتان مهمترین عاملی است که به شما کمک میکند تا موفق شوید و بتوانید با اراده و پشتکار به انجام دادن کارهای روزانهتان بپردازید.
کلام آخر
برنامهریزیای که بتوان آن را به طور کامل به انجام رساند و در آن موفق شد ویژگیهایی باید داشته باشد که در این مقاله از لنز موفقیت به آن پرداختیم.
