داشتن برنامهریزی به شما کمک میکند تا در تصمیمگیری بتوانید گزینههای پیشروی خودتان را واضحتر ببینید و در تصمیمگیری دچار سردرگمی نشوید. رعایت فاکتورهای مهم در برنامهریزی به شما کمک میکند تا انتخابهایتان با اولویتهای شما همسو باشد و در مسیر رسیدن به موفقیتتان راه برای شما روشنتر و هموارتر شود.
برنامه ریزی تان را واقع بینانه انجام دهید.
تعیین یک چشم انداز برای زندگی و برنامهریزیتان از موارد مهمی است که باید آن را براساس احساس رضایتمندی از خودتان و زندگیتان انجام دهید. چشمانداز و هدفی که برای خودتان تعیین میکنید باید قابل دستیابی باشد تا بتوانید با انجام دادن کارهایی که برای رسیدن به آن نیاز است به آن دست پیدا کنید. همچنین برای تعیین چشمانداز و هدفتان در زندگی میتوانید معنای زندگی خود را پیدا کنید تا بتوانید به صورت دقیقتر آن را مشخص کنید و در جهت رسیدن به آن تلاش کنید.
تعیین دورنمای مشخص برای زندگی خودتان
یک برنامهریزی ایدهآل که بتوانید آن را به سرانجام برسانید براساس شرایط موجود و واقعیتهای زندگی شما باید تنظیم شود. این به این معناست که شما باید بتوانید تواناییها و محدودیتهای خودتان را بشناسید و انتظارات غیرواقعی از خودتان نداشته باشید. همچنین درنظر گرفتن منابعی که شما دارید از مواردی مهمی است که باید در تعیین هدف زندگیتان و برنامهریزیتان درنظر بگیرید. منابعی که باید برای تعیین هدفتان درنظر بگیرید زمان، انرژی، پول و سایر امکاناتی است که در مسیر رسیدن شما به هدف تعیین شده اهمیت دارند.
اگر شما برنامهریزی و هدفی را برای خودتان درنظر بگیرید که با تواناییها و منابع شما همخوانی نداشته باشد، ممکن است دچار ناامیدی تدریجی شوید.
تقسیم کردن اهداف بزرگتر به اهداف کوچکتر
از مهمترین اصولی که باید در برنامهریزی و دستیابی به هدفتان درنظر بگیرید تقسیم کردن اهداف بزرگتر تعیین شده به اهدافی کوچکتر و قابل دسترستر است. تقسیم کردن اهداف بزرگتر به اهداف کوچکتر برای آنکه قابل دسترستر باشند میتواند برای شما بسیار کارآمد باشد.
این کار به شما کمک میکند تا هدف بزرگی که تعیین کردهاید و دستیابی سریع به آن برای شما سخت باشد، با انجام دادن اقدامات کوچک برای تحقق آن، فعالیت و تلاش کردن به صورت مستمر با کمک برنامهریزیهای کوچک به شما احساس پیشرفت و انگیزه برای ادامه دادن بدهد.
همچنین تمرکز کردن بر روی یک هدف کوچک میتواند به شما کمک کند تا تمام انرژی و توجهتان را بر روی آن بگذارید و از عوامل حواسپرتی دوری کنید.
میزان پیشرفت تان را ارزیابی کنید.
ارزیابی کردن عملکردتان برای شما میتواند اثرات قابل توجهی داشته باشد. اطلاعاتی که میزان پیشرفت و عملکرد شما را نشان میدهد برای تصمیمگیریهای آینده، بررسی میزان رشد شما و تعیین اثربخشی برنامهریزیتان مورد استفاده قرار میگیرد.
با داشتن یک برنامهریزی میتوانیم میزان پیشرفت واقعی خودمان را با آن اندازهگیری کنیم و متوجه شویم که آیا در مسیر درستی قرار داریم یا خیر. همچنین با داشتن برنامهریزی میتوانیم متوجه شویم که آیا در برنامهریزی و عملکردمان کند هستیم یا خیر و برای اصلاح آن اقداماتی را انجام دهیم تا به نتیجه موردانتظار برسیم.
استفاده کردن از ابزار مناسب برای برنامه ریزی
برنامهریزی کردن برای دستیابی به هدفی که برای خودتان تعیین کردهاید را به شکلهای گوناگونی میتوانید انجام دهید. پلنرها و دفترچههای شخصیسازی شده از مواردی هستند که به شما کمک میکنند تا بتوانید کارهایتان را سازماندهی کنید و برای رسیدن به هدفتان تلاش کنید. دفترهای برنامهریزی به شما کمک میکند تا در بخشهای مختلف زندگی خودتان مانند کار، تحصیل، سلامتی و روابط شخصی بتوانید مدیریت بهتری داشته باشید و به هدفتان دست پیدا کنید. ماتریس آیزنهاور از مهمترین ابزارها برای مدیریت کارها است که به شما کمک میکند بتوانید به هدفی که تعیین کردهاید دست یابید.
نتیجه گیری
با کمک برنامهریزی و رعایت 5 فاکتوری که در این مقاله توضیح داده شد شما میتوانید به نتایج دلخواهتان دست پیدا کنید و با اعتماد به خودتان و با انگیزه در مسیر اهدافتان پیش بروید.
سوالات متداول
برنامهریزی باعث میشود مسیر رسیدن به هدف مشخص شود، از اتلاف زمان و انرژی جلوگیری شود و فرد بتواند پیشرفت خود را بهصورت مرحلهای ارزیابی کند.
داشتن هدف مشخص و قابل اندازهگیری مهمترین فاکتور است، زیرا بدون هدف روشن، برنامهریزی معنا و جهت مشخصی نخواهد داشت.
با در نظر گرفتن شرایط فعلی، منابع در دسترس، تواناییها و محدودیتهای زمانی میتوان اهدافی تعیین کرد که هم چالشبرانگیز و هم قابل دستیابی باشند.
زمانبندی باعث میشود کارها اولویتبندی شوند، فشار کاری کاهش یابد و انجام وظایف در بازههای زمانی مشخص امکانپذیر شود.
بله، یک برنامه موفق باید انعطافپذیر باشد تا در صورت بروز شرایط غیرمنتظره، بتوان آن را اصلاح کرد بدون اینکه کل برنامه مختل شود.
